L'administration communale de Gruyères est située au coeur de la Cité de Gruyères au rez-de-chaussée du bâtiment communal, rue du Bourg 33. A l'étage se trouve la salle du conseil. Les assemblées communales se déroulent au premier étage de l'Hôtel de Ville, rue du Bourg 29. Le personnel administratif est constitué du Secrétaire général (100%), de la Caissière communale (80%), d'une secrétaire à (100%), d'une secrétaire à (40%) et d'une secrétaire à (20%).

Sa tâche principale consiste à gérer les affaires administratives et financières de la commune selon les directives du Conseil communal. Les tâches de l'administration communale sont ainsi rapportées au Conseil communal.

Les courriers adressés au Conseil communal, pour la séance ordinaire hebdomadaire du lundi à 18 h 30, sont admis jusqu'au vendredi, à midi. Nous vous remercions de votre compréhension.